Data in de EU
Elk bedrijf krijgt zijn eigen, gescheiden database met een EU-jurisdictie. Bestanden staan in opslag in de EU. Er is geen gedeelde tabel waarin gegevens van bedrijven door elkaar staan.
Veiligheid en data
Je klantgegevens, facturen en documenten zijn van jou. Zo gaan we ermee om.
AVG en verwerkersovereenkomst
Bij lancering is er een standaard verwerkersovereenkomst. Je kunt al je gegevens exporteren en laten verwijderen. We verzamelen alleen wat nodig is om het product te laten werken.
AI met grenzen
De assistent werkt met een gesloten lijst van acties. Bedragen, bankrekeningen, e-mailadressen van andere klanten en vergelijkbare gegevens worden verwijderd voordat een aanvraag naar het model gaat. Elke aanvraag staat in een logboek dat je zelf kunt inzien.
Betalingen
Betalingen lopen via Mollie, een Nederlandse betaaldienstverlener onder toezicht van DNB. KompaniX slaat geen kaart- of bankgegevens op. Een factuur geldt pas als betaald wanneer de betaalprovider dat bevestigt.
Toegang
Medewerkers loggen in met e-mail en wachtwoord, passkey of tweestapsverificatie. Rollen bepalen wie wat ziet. Klanten loggen in het portaal in met een eenmalige link. Elke wijziging in de administratie staat in een auditlog: wie, wat, wanneer, oude en nieuwe waarde.
Infrastructuur
KompaniX draait op het netwerk van Cloudflare, met automatische certificaten, bescherming tegen aanvallen en back-ups met herstel per tijdstip. Facturen worden als pdf vastgelegd op het moment van versturen en veranderen daarna niet meer.
KompaniX komt in 2027
We bouwen eerst voor installateurs, webbureaus en consultants in Nederland. Zet je op de wachtlijst en je hoort het als de besloten bèta start.
Zet mij op de wachtlijst