Functies

Geen losse websitebouwer. Je website wordt opgebouwd uit wat al in KompaniX staat: je diensten uit de artikelcatalogus, je projecten als portfolio, je contactgegevens en huisstijl. Kies een branchesjabloon, vul de teksten in of laat de assistent een voorstel doen, en je site staat online op je eigen domein.

• Pagina’s: home, diensten, over ons, portfolio, contact, offerte aanvragen
• Eigen domein met automatisch certificaat
• Offerteformulier en contactformulier gaan rechtstreeks je CRM in
• Snel en vindbaar: server-side gerenderd, sitemap, structured data
• Teksten aanpassen vanuit het CRM of via de AI-assistent

Een offerte maak je uit je eigen artikelen en uurtarieven. De klant krijgt een link in zijn taal, ziet de offerte op zijn telefoon en accepteert met een handtekening. Je ziet wanneer de offerte is geopend en geaccepteerd. Eén klik maakt er een factuur van.

• Artikelcatalogus met prijzen, btw-tarieven en eenheden
• Acceptatie online met handtekening en tijdstempel
• Offerte in het Nederlands, Engels of Roemeens voor de klant
• Herinnering bij een offerte die te lang openstaat

Facturen voldoen aan de Nederlandse eisen: doorlopende nummering zonder gaten, btw per tarief, btw verlegd, verplichte vermeldingen. Een verstuurde factuur verandert nooit meer; correcties gaan via een creditnota. Herhaalfacturen voor onderhoud, hosting of abonnementen lopen automatisch.

• Nummering zonder gaten, onveranderlijke pdf bij versturen
• Btw per tarief, btw verlegd, creditnota’s
• Herhaalfacturen met vaste periode
• Herinneringen bij vervallen facturen, automatisch of handmatig

Elke factuur heeft een betaallink en een QR-code. De klant betaalt met iDEAL, creditcard of Bancontact. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de factuur; de status komt van de betaalprovider zelf, niet van een e-mail.

• iDEAL, creditcard, Bancontact via Mollie
• QR-code op de pdf die naar de betaalpagina leidt
• Automatische verwerking, handmatige betalingen ook mogelijk
• Overzicht van openstaand, betaald en vervallen

Een e-mail naar je supportadres wordt een ticket, gekoppeld aan de klant. Hetzelfde geldt voor het contactformulier op je website en voor vragen uit het portaal. Je antwoordt vanuit KompaniX; interne notities ziet de klant nooit. De assistent sorteert tickets en stelt een antwoord voor.

• Tickets uit e-mail, websiteformulier, portaal en API
• Gekoppeld aan klant, offerte of factuur
• Interne notities, bijlagen, meldingen in de browser
• AI-triage: categorie, samenvatting, conceptantwoord

Je klant krijgt een eigen portaal: inloggen met een link per e-mail, geen wachtwoord. Daar staan de offertes om te accepteren, de facturen om te betalen, de tickets en de voortgang van projecten. In de taal van de klant, op de telefoon.

• Inloggen met een eenmalige link, geen wachtwoorden
• Offertes accepteren, facturen betalen, tickets volgen
• Projectvoortgang zichtbaar voor de klant
• Nederlands, Engels en Roemeens

De assistent werkt binnen vaste grenzen: een gesloten lijst van acties, een drempel voor wat hij zelf mag doen en een logboek van elke aanvraag. Bedragen, bankrekeningen en gegevens van andere klanten worden weggehaald voordat iets naar het model gaat.

• Offerte of factuur uit een korte omschrijving
• Tickets sorteren en beantwoorden, met goedkeuring of automatisch
• Websiteteksten aanpassen met een voorstel dat je goedkeurt
• Logboek per aanvraag; gevoelige data gaat niet naar het model

Je boekhouding blijft waar die is. KompaniX exporteert facturen en betalingen als CSV en UBL, zodat je accountant of je boekhoudpakket ze inleest. Koppelingen met Moneybird en e-Boekhouden en een Peppol-aansluiting staan op de roadmap voor 2027.

• Export naar CSV en UBL
• Rapporten per jaar, kwartaal en maand, ook als Excel en pdf
• Roadmap: Moneybird, e-Boekhouden, Exact
• Roadmap: Peppol-aansluiting, klaar voor de verplichting van 2030