Funcții

Fără un constructor de site-uri separat. Site-ul se construiește din ce există deja în KompaniX: serviciile din catalogul de articole, proiectele ca portofoliu, datele de contact și identitatea vizuală. Alegi un șablon de domeniu, completezi textele sau lași asistentul să le propună, și site-ul e online pe domeniul tău.

• Pagini: acasă, servicii, despre, portofoliu, contact, cere ofertă
• Domeniu propriu cu certificat automat
• Formularul de ofertă și cel de contact intră direct în CRM
• Rapid și ușor de găsit: randare pe server, sitemap, date structurate
• Texte editabile din CRM sau prin asistentul AI

Construiești oferta din propriile articole și tarife orare. Clientul primește un link în limba lui, vede oferta pe telefon și o acceptă cu semnătură. Vezi când a fost deschisă și acceptată. Un clic o transformă în factură.

• Catalog de articole cu prețuri, cote de TVA și unități
• Acceptare online cu semnătură și marcaj de timp
• Oferta în olandeză, engleză sau română pentru client
• Memento când o ofertă rămâne deschisă prea mult

Facturile respectă cerințele olandeze: numerotare continuă fără goluri, TVA pe cotă, taxare inversă, mențiuni obligatorii. O factură trimisă nu se mai schimbă; corecțiile se fac prin notă de credit. Facturile recurente pentru întreținere, găzduire sau abonamente rulează automat.

• Numerotare fără goluri, PDF imutabil la trimitere
• TVA pe cotă, taxare inversă, note de credit
• Facturi recurente cu perioadă fixă
• Memento-uri pentru facturi scadente, automat sau manual

Fiecare factură are link de plată și cod QR. Clientul plătește cu iDEAL, card sau Bancontact. Plata este potrivită automat cu factura; starea vine de la procesatorul de plăți, nu dintr-un email.

• iDEAL, card, Bancontact prin Mollie
• Cod QR pe PDF care duce la pagina de plată
• Potrivire automată, plăți manuale posibile
• Situația: deschise, plătite și scadente

Un email la adresa de suport devine tichet, legat de client. La fel și formularul de contact de pe site și întrebările din portal. Răspunzi din KompaniX; clientul nu vede niciodată notele interne. Asistentul sortează tichetele și propune un răspuns.

• Tichete din email, formular de site, portal și API
• Legate de client, ofertă sau factură
• Note interne, atașamente, notificări în browser
• Triaj AI: categorie, rezumat, răspuns propus

Clientul tău are propriul portal: intrare cu un link primit pe email, fără parolă. Acolo găsește ofertele de acceptat, facturile de plătit, tichetele și progresul proiectelor. În limba clientului, pe telefon.

• Intrare cu link de unică folosință, fără parole
• Acceptă oferte, plătește facturi, urmărește tichete
• Progresul proiectelor vizibil pentru client
• Olandeză, engleză și română

Asistentul lucrează în limite fixe: o listă închisă de acțiuni, un prag pentru ce poate face singur și un jurnal al fiecărei cereri. Sumele, conturile bancare și datele altor clienți sunt eliminate înainte ca ceva să ajungă la model.

• Ofertă sau factură dintr-o descriere scurtă
• Sortare și răspuns la tichete, cu aprobare sau automat
• Texte de site modificate printr-o propunere pe care o aprobi
• Jurnal per cerere; datele sensibile nu ajung la model

Contabilitatea rămâne unde este. KompaniX exportă facturile și plățile ca CSV și UBL, ca să le preia contabilul sau programul de contabilitate. Integrările cu Moneybird și e-Boekhouden și conexiunea Peppol sunt în planul pentru 2027.

• Export în CSV și UBL
• Rapoarte pe an, trimestru și lună, și ca Excel și PDF
• Plan: Moneybird, e-Boekhouden, Exact
• Plan: conexiune Peppol, pregătit pentru obligația din 2030