Offertes die online worden geaccepteerd
Gepubliceerd op
Een offerte als pdf-bijlage wacht gemiddeld dagen op antwoord. Een offerte als link met een knop “Accepteren” wordt vaker en sneller getekend. Hoe dat werkt.
De klassieke offerte is een pdf in een e-mail. De klant opent hem op zijn telefoon, ziet een tabel die niet past, en besluit er later naar te kijken. Later wordt volgende week. Ondertussen weet jij niet of de offerte überhaupt is geopend.
Een offerte als link lost drie dingen op. De klant leest de offerte in een opmaak die op zijn scherm past. Jij ziet wanneer de offerte is geopend. En accepteren is één knop en een handtekening, geen printen, tekenen, scannen en terugsturen.
Er is nog een voordeel dat vaak wordt vergeten: een geaccepteerde offerte is een vastgelegd document met een tijdstempel en de handtekening van de klant. Bij een discussie over meerwerk is dat meer waard dan een “oké” in WhatsApp.
In KompaniX maak je de offerte uit je artikelcatalogus, verstuur je hem als link in de taal van de klant, en wordt een geaccepteerde offerte met één klik een factuur. De klant vindt de offerte later terug in zijn portaal, naast de factuur en de betaling.