Waarom KompaniX per bedrijf rekent en niet per gebruiker
Gepubliceerd op
De meeste CRM-pakketten rekenen per gebruiker. Voor een bedrijf van drie mensen betekent dat snel meer dan honderd euro per maand. Wij doen het anders, en dit is waarom.
Prijzen per gebruiker zijn ontworpen voor grote organisaties: hoe meer mensen, hoe meer waarde, hoe hoger de factuur. Voor een klein bedrijf werkt het omgekeerd. De partner die af en toe een factuur bekijkt, de boekhouder die eens per kwartaal inlogt, de monteur die alleen een offerte wil zien: elke extra persoon is een extra rekening, dus krijgt niemand een account en gaat alles via één inlog of via screenshots.
Dat is slecht voor de administratie (wie heeft wat gedaan?) en slecht voor de veiligheid (één gedeeld wachtwoord). Het is ook de reden dat veel kleine bedrijven bij een facturatiepakket blijven dat eigenlijk te weinig doet: het is tenminste één prijs.
KompaniX rekent per bedrijf. Een abonnement heeft een aantal gebruikers inbegrepen en rollen die bepalen wie wat mag: beheer, boekhouding, support, alleen-lezen. Je accountant krijgt gewoon een eigen inlog. De prijs hangt af van wat je bedrijf gebruikt (herhaalfacturen, projecten, automatische AI), niet van hoeveel mensen meekijken.
Wat we niet doen: onbeperkt alles voor een vaste prijs. Het AI-budget is per abonnement begrensd en daarboven per aanvraag af te rekenen, zichtbaar in het logboek. Dat houdt de prijs eerlijk voor wie de assistent weinig gebruikt en voorspelbaar voor wie hem veel gebruikt.